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Versione 2.1 – Data di ultimo aggiornamento: 2 Ottobre 2026
La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui l'applicazione UniLaude raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana applicabile.
UniLaude è un'applicazione progettata per supportare gli studenti universitari nella gestione della vita accademica e nella comunicazione tra membri della comunità universitaria. L'applicazione offre, tra le altre, le seguenti funzionalità:
L'utilizzo delle funzionalità social dell'applicazione è consentito esclusivamente agli utenti registrati e verificati tramite indirizzo email universitario.
L'obiettivo di questa informativa è fornire agli utenti informazioni chiare riguardo:
Ai sensi dell'articolo 4 del GDPR, i Titolari del trattamento dei dati personali relativi all'utilizzo dell'applicazione UniLaude sono:
Samuele Distefano – Email: staff@unilaude.it
Davide Avola – Email: staff@unilaude.it
I titolari determinano congiuntamente le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali degli utenti dell'applicazione. Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali, gli utenti possono contattare i titolari tramite: staff@unilaude.it
La presente informativa si applica al trattamento dei dati personali effettuato attraverso:
L'informativa non si applica invece a servizi di terze parti eventualmente accessibili tramite collegamenti esterni presenti nell'applicazione, che sono regolati dalle rispettive informative sulla privacy.
L'utilizzo dell'applicazione è riservato esclusivamente a utenti maggiorenni. Per accedere alle funzionalità social dell'applicazione è necessario:
In casi eccezionali, l'accesso può essere autorizzato manualmente dagli amministratori dell'applicazione previa richiesta tramite email.
Durante la registrazione e l'utilizzo delle funzionalità social dell'applicazione possono essere raccolti i seguenti dati:
L'applicazione consente agli utenti di pubblicare contenuti all'interno della piattaforma, tra cui:
Questi contenuti sono accessibili esclusivamente agli utenti registrati e verificati tramite email universitaria.
Alcune informazioni non vengono salvate sui server dell'applicazione ma esclusivamente sul dispositivo dell'utente, tra cui:
Durante l'utilizzo dell'applicazione possono essere raccolti automaticamente alcuni dati tecnici, tra cui:
Per collegare il proprio account Telegram al profilo UniLaude, l'utente può interagire con il bot ufficiale di UniLaude su Telegram. Durante questo processo vengono raccolti: l'username Telegram dell'utente e un codice di verifica temporaneo utilizzato per associare l'account Telegram al profilo UniLaude. La verifica riesce solo se il messaggio arriva dall'account Telegram con lo stesso username inserito nell'app. Il codice di verifica viene eliminato immediatamente dopo la verifica. L'username Telegram viene salvato nel profilo dell'utente ed è visibile agli altri utenti registrati della piattaforma che visualizzano i tuoi annunci e, se scelto come contatto, alle persone con cui si crea un "match" in Laude RADAR. Il collegamento dell'account Telegram è facoltativo e può essere rimosso in qualsiasi momento dalle impostazioni del profilo. Telegram è un servizio di terze parti soggetto alla propria informativa sulla privacy disponibile su: https://telegram.org/privacy
La funzionalità 'Spotted' consente agli utenti di pubblicare messaggi che appaiono anonimi agli altri utenti della piattaforma. Si precisa che: l'anonimato è relativo agli altri utenti della community, ma non nei confronti dei gestori della piattaforma. L'identità dell'autore di ogni messaggio Spotted è sempre nota ai titolari del trattamento e viene conservata per finalità di sicurezza, moderazione e per adempiere a eventuali obblighi di legge. In caso di segnalazione di contenuti illegali o richieste da parte delle autorità competenti, i titolari possono rivelare l'identità dell'autore nei limiti previsti dalla normativa vigente. I messaggi Spotted sono soggetti agli stessi sistemi di moderazione automatica e manuale descritti nella sezione 6.5.
La funzione 'Spotted' consente la pubblicazione di contenuti in forma anonima nei confronti degli altri utenti della piattaforma. Tuttavia, al fine di prevenire abusi o attività illecite, l’identità dell’autore è sempre associata internamente all’account e può essere conosciuta dal Titolare del trattamento.
Laude RADAR è una funzione facoltativa che mostra agli studenti vicini chi ha il radar acceso. Si attiva solo con un'azione esplicita dell'utente (l'interruttore del radar) e dopo aver concesso il permesso di posizione del dispositivo.
Quando il radar è acceso vengono trattati: la posizione del dispositivo; nome, immagine del profilo, corso di studi ed età; l'eventuale nota scritta dall'utente e il luogo eventualmente indicato ("Dove sei"). Finché il radar resta acceso la posizione viene aggiornata anche quando l'app è in secondo piano; l'utente ne è informato dalla notifica fissa (Android) o dall'indicatore di sistema (iOS).
La posizione non viene mai mostrata agli altri utenti: la distanza è calcolata dal server, che mostra soltanto una fascia indicativa ("Stesso luogo", "Nelle vicinanze", "In zona"). Non viene conservato uno storico degli spostamenti: ogni aggiornamento sostituisce il precedente. Spegnendo il radar la posizione viene cancellata.
Nelle mappe dell'app (UniMap e mappa eventi) il pulsante "dove sono" legge la posizione una sola volta per centrare la mappa e non la salva sui server.
In Laude RADAR è possibile inviare un "saluto" a un altro utente. Chi lo riceve non ne conosce l'autore, salvo che ricambi: in quel caso nasce un "match" e ciascuno dei due vede il contatto che l'altro ha scelto di condividere (Telegram e/o Instagram). I saluti senza risposta sono cancellati dopo 7 giorni e i match dopo 2 giorni.
Alcuni eventi offrono un coupon riservato agli studenti. Aprendo il coupon, l'app mostra un codice QR temporaneo che non contiene dati personali. Quando il personale del locale partner lo verifica all'ingresso, viene registrato l'utilizzo del coupon (data e ora, coupon ed evento) e vengono comunicati al locale il nome e il cognome dello studente, per consentire l'applicazione dello sconto e impedire che lo stesso coupon sia usato più volte. L'utente ne è informato nella schermata del coupon, prima di mostrare il codice.
Gli utenti possono segnalare contenuti e persone e bloccare altri utenti. A questo fine vengono trattati: l'autore e il motivo della segnalazione, l'elenco degli utenti bloccati, le eventuali sospensioni e il loro esito.
L'app può richiedere i seguenti permessi, tutti facoltativi e revocabili in qualsiasi momento dalle impostazioni del dispositivo: posizione (Laude RADAR e mappe); notifiche; fotocamera e galleria (per le immagini caricate dall'utente); esclusione dall'ottimizzazione della batteria su Android (serve solo a non ritardare le notifiche e non comporta raccolta di dati); tracciamento pubblicitario su iOS (App Tracking Transparency).
L'applicazione può inviare notifiche agli utenti per informare riguardo: nuovi messaggi nei gruppi, richieste e risposte relative ai gruppi, commenti ai propri contenuti, attività di Laude RADAR (saluti, match, studenti vicini), provvedimenti di moderazione e promemoria relativi alle lezioni inserite nell'orario personale. Le notifiche sui nuovi contenuti (Spotted, gruppi, annunci) arrivano solo a chi le ha attivate e si possono disattivare in ogni momento dalle impostazioni dell'app.
Le notifiche di gruppo vengono inviate tramite Firebase Cloud Messaging (FCM) di Google. I promemoria delle lezioni vengono generati localmente dal dispositivo senza l'utilizzo di servizi esterni.
I dati e i contenuti pubblicati dagli utenti possono essere trattati al fine di verificare il rispetto delle regole della community. Il sistema di moderazione prevede:
Quando un contenuto riceve tre segnalazioni, viene temporaneamente nascosto e sottoposto alla revisione degli amministratori, che decidono se eliminarlo definitivamente o ripristinarlo.
In Laude RADAR un utente segnalato può essere sospeso temporaneamente dalla sola funzione radar; la sospensione è confermata o revocata da un amministratore. Non vengono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull'utente: ogni provvedimento è rivisto da una persona e può essere contestato scrivendo a staff@unilaude.it.
La maggior parte dei trattamenti è necessaria per fornire i servizi richiesti dall'utente, tra cui creazione dell'account, utilizzo delle funzionalità social, partecipazione ai gruppi, pubblicazione di contenuti e utilizzo dei coupon (compresa la comunicazione di nome e cognome al locale partner al momento dell'uso).
Alcuni trattamenti sono effettuati sulla base del legittimo interesse dei titolari, tra cui sicurezza della piattaforma, prevenzione di abusi, moderazione dei contenuti e miglioramento del funzionamento dell'applicazione.
Alcuni dati possono essere conservati per adempiere a obblighi previsti dalla normativa vigente, inclusa la normativa italiana in materia di sicurezza e prevenzione dei reati informatici.
Sono basati sul consenso (Art. 6 par. 1 lett. a GDPR): il trattamento della posizione in Laude RADAR, prestato accendendo il radar e concedendo il permesso di posizione; le statistiche di utilizzo (Google Analytics); gli annunci personalizzati (Google AdMob). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare i trattamenti già effettuati: spegnendo il radar o togliendo il permesso di posizione, e dalle impostazioni dell'app o del dispositivo per statistiche e annunci.
L'applicazione utilizza diversi servizi forniti da Firebase (Google Ireland Limited e Google LLC), che agiscono come responsabili del trattamento, tra cui: Firebase Authentication, Firebase Firestore, Cloud Functions, Firebase Cloud Messaging, Firebase Remote Config e Firebase Analytics.
Privacy Policy Google: https://policies.google.com/privacy
Le immagini caricate dagli utenti vengono archiviate tramite il servizio Cloudflare R2, utilizzato esclusivamente per l'archiviazione e la distribuzione dei file.
Privacy Policy Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
L'applicazione utilizza Google AdMob (Google LLC) per la visualizzazione di annunci pubblicitari. AdMob può raccogliere i seguenti dati: identificatore pubblicitario del dispositivo (GAID su Android, IDFA su iOS), indirizzo IP, dati di interazione con gli annunci, informazioni sul dispositivo (modello, sistema operativo, lingua). Tali dati vengono trattati da Google LLC ai sensi della sua Privacy Policy disponibile su: https://policies.google.com/privacy. La base giuridica del trattamento è il consenso dell'utente (Art. 6 par. 1 lett. a GDPR). Prima della visualizzazione di annunci personalizzati, gli utenti nell'Unione Europea vengono informati tramite il sistema di consenso Google UMP (User Messaging Platform) e possono scegliere se ricevere annunci personalizzati o non personalizzati. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite le impostazioni dell'applicazione o nelle impostazioni pubblicitarie del dispositivo.
L'applicazione utilizza Google Analytics per raccogliere dati statistici sull'utilizzo dell'app, tra cui: numero di sessioni, schermate visitate, durata delle sessioni, tipo di dispositivo e sistema operativo, paese di provenienza, eventi di interazione all'interno dell'app. I dati sono associati a un identificativo dell'installazione e vengono utilizzati in forma aggregata al fine di migliorare le funzionalità e l'esperienza d'uso dell'applicazione. La raccolta avviene solo con il consenso dell'utente (Art. 6 par. 1 lett. a GDPR), richiesto al primo avvio e revocabile in qualsiasi momento dalle impostazioni dell'applicazione. Privacy Policy di Google: https://policies.google.com/privacy
I dati relativi agli orari delle lezioni e alla disponibilità delle aule sono ottenuti tramite API pubbliche del sistema Esse3, gestito da CINECA per conto dell'Università di Pisa. Tali API sono accessibili senza autenticazione e restituiscono esclusivamente dati istituzionali pubblici. UniLaude non è affiliata, sponsorizzata né approvata dall'Università di Pisa o da CINECA. I dati dei menu delle mense universitarie vengono prelevati in autonomia dai siti pubblici di DSU Toscana e Cimas Ristorazione. UniLaude si limita a raccogliere e mostrare informazioni già accessibili pubblicamente a tutti gli studenti.
La funzione Libretto Voti apre un browser integrato sul portale ufficiale dell'Università di Pisa (studenti.unipi.it). L'applicazione non raccoglie, non intercetta e non memorizza le credenziali universitarie dell'utente (username e password). Il processo di autenticazione avviene interamente sulla pagina ufficiale dell'Università di Pisa, senza alcun coinvolgimento tecnico da parte dell'app. Una volta che l'utente ha effettuato l'accesso e ha raggiunto la pagina del libretto voti, premendo il pulsante di sincronizzazione l'applicazione legge i dati degli esami già visualizzati a schermo e li salva esclusivamente sul dispositivo dell'utente. I dati dei voti non vengono mai trasmessi a server esterni né ai titolari del trattamento.
I dati personali possono essere conosciuti da:
I dati personali non vengono venduti a terzi.
Il sito unilaude.it utilizza Vercel Web Analytics per statistiche aggregate sulle visite, senza cookie di profilazione.
I dati associati all'account vengono conservati per tutta la durata dell'account. In caso di eliminazione dell'account, tali dati vengono cancellati dai sistemi principali dell'applicazione, salvo quanto indicato nella tabella della sezione 9.4.
I contenuti pubblicati vengono conservati finché l'utente mantiene attivo il proprio account, il contenuto non viene eliminato dall'utente, o il contenuto non viene rimosso dagli amministratori per violazione delle regole.
I log tecnici (indirizzi IP, informazioni sugli accessi) possono essere conservati per finalità di sicurezza e monitoraggio, per il tempo strettamente necessario e secondo le politiche dei fornitori dei servizi utilizzati.
I dati tecnici di accesso e utilizzo della piattaforma (log), inclusi identificativi utente, timestamp e informazioni relative alle attività svolte, possono essere trattati per finalità di sicurezza, prevenzione di abusi e tutela della piattaforma. Tali dati sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi, nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione previsti dal GDPR.
| Dato | Per quanto tempo |
|---|---|
| Profilo e contenuti pubblicati | fino alla cancellazione dell'account o del contenuto |
| Posizione in Laude RADAR | finché il radar è acceso; in ogni caso cancellazione automatica entro 48 ore dall'ultimo aggiornamento |
| Nota del radar | 24 ore |
| Saluti senza risposta / match | 7 giorni / 2 giorni |
| Codici QR dei coupon | 24 ore dopo la scadenza del codice |
| Registro di utilizzo dei coupon | 12 mesi dall'utilizzo, anche in caso di cancellazione dell'account, per prevenire abusi e gestire eventuali contestazioni |
| Segnalazioni e sospensioni | 12 mesi dalla chiusura della segnalazione, anche in caso di cancellazione dell'account, per la sicurezza della piattaforma e la tutela dei diritti |
| Log tecnici | fino a 12 mesi |
Gli utenti hanno la possibilità di eliminare il proprio account in qualsiasi momento tramite l'applicazione. In caso di cancellazione:
Restano conservati, per i tempi indicati nella sezione 9.4: il registro di utilizzo dei coupon, le segnalazioni e le sospensioni che riguardano l'account, e i log tecnici, per il periodo previsto dalla normativa vigente in materia di sicurezza informatica. I messaggi inviati nei gruppi di altri utenti possono restare visibili ai partecipanti senza essere più associati al profilo cancellato.
Gli utenti hanno il diritto di ottenere una copia dei propri dati personali. UniLaude mette a disposizione una funzionalità che consente di esportare direttamente dall'app:
I log tecnici e di sicurezza non sono inclusi nei dati esportabili.
I titolari adottano misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui:
Nessun sistema informatico può garantire una sicurezza assoluta.
Le comunicazioni all'interno dell'applicazione, inclusi i messaggi nei gruppi, non sono protette da crittografia end-to-end. I contenuti sono trattati su infrastrutture sicure e possono essere oggetto di verifica da parte del Titolare esclusivamente nei casi in cui ciò sia necessario per:
In caso di segnalazioni o per esigenze di sicurezza, il Titolare si riserva la possibilità di accedere ai contenuti dei gruppi, inclusi i messaggi, al fine di effettuare verifiche. Tale accesso avviene nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione dei dati.
I dati personali vengono trattati principalmente su server situati all'interno dell'Unione Europea. Nel caso in cui alcuni servizi di terze parti comportino trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti avverranno nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard). Ciò può riguardare in particolare Google LLC e Cloudflare, Inc. (Stati Uniti), aderenti al Data Privacy Framework UE–USA, e Telegram, per la sola verifica dell'username.
In conformità al GDPR, gli utenti hanno il diritto di:
Per esercitare tali diritti, contattare il titolare del trattamento tramite i recapiti indicati nella sezione Contatti. La risposta viene fornita entro un mese dalla richiesta, salvo i casi di proroga previsti dal GDPR.
Gli utenti sono unicamente responsabili dei contenuti pubblicati sulla piattaforma. La piattaforma non è responsabile per tali contenuti, tuttavia si riserva il diritto di:
Gli utenti possono segnalare contenuti, gruppi o comportamenti ritenuti inappropriati o illeciti. A seguito di segnalazione, il Titolare potrà:
È vietato utilizzare l’applicazione per:
In caso di violazioni gravi, il Titolare potrà collaborare con le autorità competenti nei limiti previsti dalla legge.
I contenuti pubblicati volontariamente dagli utenti nelle aree pubbliche della piattaforma possono essere visualizzati da altri utenti e condivisi all'interno della stessa community. Pubblicando contenuti pubblici, l'utente concede alla piattaforma una licenza non esclusiva, gratuita e globale per visualizzare, distribuire, archiviare e riprodurre tali contenuti esclusivamente per il funzionamento e la promozione del servizio. I diritti di proprietà intellettuale restano dell'utente che li ha pubblicati.
La presente Privacy Policy può essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento per adeguamenti normativi, aggiornamenti delle funzionalità o modifiche alle modalità di trattamento. In caso di modifiche rilevanti, gli utenti potranno essere informati tramite notifiche sulla piattaforma, email o avvisi sul sito. La data di aggiornamento sarà sempre indicata nella versione più recente.
UniLaude è un progetto indipendente sviluppato da studenti universitari. L'applicazione non è ufficiale, non è affiliata, non è sponsorizzata e non è approvata dall'Università di Pisa, da CINECA, dal DSU Toscana né da Cimas Ristorazione. I loghi, i nomi e i marchi dell'Università di Pisa appartengono ai rispettivi titolari. UniLaude non rappresenta in alcun modo l'Università di Pisa né agisce per suo conto.
Per qualsiasi informazione riguardante questa Privacy Policy o il trattamento dei dati personali è possibile contattare:
Email: staff@unilaude.it
Il titolare del trattamento risponderà nel più breve tempo possibile, nel rispetto delle normative vigenti.
Registrandosi e utilizzando l'applicazione, l'utente dichiara di aver letto la presente Privacy Policy. Il rapporto contrattuale è regolato dai Termini e Condizioni. I trattamenti che richiedono il consenso (posizione in Laude RADAR, statistiche, annunci personalizzati) avvengono solo dopo che l'utente lo ha espresso con le modalità indicate nella sezione 7.4, e possono essere interrotti in qualsiasi momento.